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1. メール送信時の注意

投稿日時: 2021/01/06 竹富町教育委員会

はじめてメールの送受信をするお相手様に対して、
あなたはどのような対応をしますか?



『メールアドレスを電話で聞き取ってメールします』?
  ↓
これ、一般的ですよね。やりがちです。
だけど、「アドレスを復唱して確認したから大丈夫」というのは良くありません。
よくない、というレベルじゃなくて、「大丈夫ではありません!」です。
どんなに確認しても聞き間違いは必ずある!と思ってください。


はじめてメールのやりとりをするときは、メールを受け取る方に、
まず先に「空メール」を送ってもらってください。
(送信する側のばあい、最低でも件名や名前は名乗りましょう)

ここでお相手の本人確認ができますので、
届いたメールに【返信】します。

これで誤送信を防ぐことができます。


間違っても、
メールフォームを立ち上げて、
電話で聞き取りをしながら入力したアドレスに
メールを送信する ことはしないでください。


情報漏洩には、十分に気を付けてください。


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